Firma Kaydı Neden Zorunludur?
ÜTS ve EBS Firma Kaydı Kapsamı
Firma kayıt süreci iki ana sistem üzerinden yürütülür:
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), kozmetik ürünlerin piyasaya arzı, izlenmesi ve denetlenmesi için kullanılan resmi sistem olup, ürün bildirimleri için firma kaydı zorunludur. Elektronik Başvuru Sistemi (EBS) ise firma ve yetkililerinin kimlik, iletişim ve güvenlik bilgilerinin doğrulandığı ve yetkili kişi tanımlamaları ile resmi yazışmaların yürütüldüğü platformdur.
Kozmetik Üretici ve İthalatçılar İçin Yasal Yükümlülükler
Türk Kozmetik Yönetmeliği uyarınca üretici ve ithalatçılar; mevzuata uygun ürünleri piyasaya arz etmek, İyi İmalat Uygulamaları (ISO 22716 – GMP) kapsamında üretim yapmak ve ürün güvenliği ile izlenebilirliği sağlamakla yükümlüdür. Bu doğrultuda, firmaların yetkili otorite nezdinde doğrulanmış bir firma kaydına sahip olması zorunludur; aksi halde ürün bildirimi, ÜTS kaydı ve yasal satış mümkün değildir.
Firma kayıt sürecinde şirket ve yetkili bilgileri beyan edilir, sorumluluk zinciri ve resmi muhatap tanımlanır, denetim ve bildirim süreçlerinin altyapısı oluşturulur. Bu kayıtların, ürünlerin piyasada bulunduğu süre boyunca aktif ve güncel tutulması gerekir.